Dikkat dağıtıcı şeylerden vazgeçmek ister misiniz? Uzmanlar, hayatınızın kontrolünde daha fazla hissetmenin sırlarını ortaya koyuyor.
Çevrimiçi alışveriş, Tiktoktarama tarifleri. . . Dikkat dağıtıcı şey nedir?
Hayat hiç bitmeyen gibi hissedebilir yapılacaklar listesiama bu zaman kaybetmemizi engellemiyor.
Son zamanlarda yapılan bir ankete göre tipik Brit sadece 17 dakika odaklanabilir.
Daha Smarter: Daha üretken ve daha az stresli bir yaşam için 10 ders olan Emily Austen, “Dikkat sürelerimiz hızlı bir şekilde aşınıyor” diyor.
“Birçoğumuz bildirimleri veya dijital stimülasyonu kontrol etmeden oturmaktan rahatsızız. Telefonlarımızda kaydırırken TV izlemek yaygındır.”
Azalan odağımızın arkasında ne var?
Emily, “Uygulamaların tasarlanma şekliyle çok ilgisi var – bize inanılmaz derecede bağımlılık yapan bir dopamin vuruşu veriyorlar” diyor.
“Kısa dikkat sürelerimiz aynı zamanda parlak, yeni şeyler arzusunun bir sonucudur – telefonumuzu açma, hiçbir sebepten açılmak, pasif olarak beklemek yerine aktif olarak hit aradığımız anlamına gelir” diye ekliyor.
Kaydırma Instagram Ya da Tiktok şu anda yatıştırıcı hissedebilir, ancak Durham Üniversitesi’nden yeni bir çalışma, telefonumuzu bıraktığımızda stres tepkisini tetikler.
Nihayetinde, daha zevkli etkinliğiniz geri tepme etkisi olabilir ve görevleri erteleme aslında verimliliğinizi ve başarınızı engelleyebilir.
İşte kontrolü nasıl geri alacağınız…
Neden erteliyorsun?
Erteleme tembellik eşit değildir.
Bunun yerine, genellikle üç şeyden biri: “Korkuyorsunuz, aslında bir şeyi yapmak istemiyorsunuz ya da doğru zaman değil” diyor.
“Kendinize sorun, korkuyorum? Değerlendirin, adres veya en azından korkuların ortaya çıktığı her şeyi kabul edin” diyor.
“O zaman, yapmanız gerektiğini düşündüğünüz bir şey olup olmadığını tarayın, ama aslında yapmak istemiyorum. Son olarak, doğru zamanlama olup olmadığını düşünün. Bir bahane olarak kullanmamak için buna da dikkat etmeliyiz.”
Arkasındaki nedenler
Megan’ın dediği gibi, bir görevi erteleyebiliriz, çünkü bunu gerçekten istemek yerine yapmamız gerektiğini düşünüyoruz.
Bu yapılması gereken görevlerden bazıları kaçınılmazdır (çöp kutuları söndürmek, sıralama faturalar), ama bazen akran baskısı veya insan memnuniyeti nedeniyle kucağımıza düşerler.
Megan, “Bunlar ilham verici veya enerji verici hissetmiyor ve sizi boşaltılmış hissettiriyorlar” diyor.
Belki de evinizdeki bir alanı yansıtır çünkü kayınvalideniz ziyaret ederken yorum yapar.
Eğer varsa işle ilgili ertelemeişiniz için bir hoşnutsuzluktan kaynaklanabilir.
Megan, “Çoğu insan daha üretken olmak istediklerini söylediğinde, gerçekten kastettikleri şey daha üretken hissetmek istiyorlar” diyor.
“Onlar için gerçekten önemli olan şeyleri başarmak istiyorlar. Yani, verimlilik sadece bir şeyler yapmakla kalmıyor, sizin için doğru şeyleri alıyor.”
Odak düzeltmesinin ortak yazarı Chris Griffiths: ezici bir dünyada netlik, yaratıcılık ve dayanıklılık bulmak, bir amaca sahip olmanın “erteleme için doğal bir panzehir olduğunu söylüyor. Bir amaç duygusu olduğunda, sıkıcı görevleri zorlayabilir ve zor olanlarla başa çıkacak güven bulabiliriz” diye ekliyor.
Bir verimlilik hack dene
Pomodoro tekniğinden (çalışmayı aralıklara ayırmak) “kurbağa yemeye” (önce en zor görevleri yapıyor), orada çok sayıda hack var.
Chris, “Hack’ler, bir zihniyet revizyonu gerektirmeyen hızlı bir şekilde üretkenliği hızla yüklemenin bir yolu olarak çekici geliyor” diyor.
“Ama tutarlı bir şekilde uygulanmaları gerekiyor.” Beş dakikalık bir ABS egzersizi yapmak gibi, günlük üretkenlik hacklerini kullanırsanız sonuçlar daha güçlü olacaktır.
Chris, “Görevlere yaklaşmanın yaratıcı yollarını aramak, ilgi katıyor, başarı olasılığını artırıyor ve genellikle bir amaç duygusu ile ilişkili” diyor.
Belki de kokulu bir mum ve bitkisel çay ile ortamınızı daha davetkar yapın veya görevi tamamladıktan sonra kendiniz için bir ödül seçin.
Dört erteleme türü
Emily, hangisinin nasıl olduğunu tanımlayacağınızı açıklıyor:
Sanatçı: Emily, “Son dakikaya kadar her şeyi terk ederek kendilerini iş yapmaya zorluyorlar ve ‘Baskı altında iyi çalışıyorum’ diyerek haklı çıkarıyorlar, ama yanıyor ve sefil hissediyorum” diyor.
Uç: Emily, “Bir görevi 20 dakikalık daha küçük aşamalara ayırın” diyor. “Bir masa zamanlayıcısı kullanın, böylece odaklanmanıza yardımcı olmak için zaman bloğu yapabilirsiniz. Bu, zamanınızın nereye gittiğine dair daha fazla farkındalık getirecek ve görevlere öngörücü zaman ekleyecektir.”
Kendi Kendini Deprelatör: Emily, “Kendilerini hiçbir şey elde etmediklerini düşünmelerine zorluyorlar ve bir şeyi yapmaktan kaçınarak kendi başarısızlıklarını doğruladı” diyor.
Uç: Durmayı kullanın, başlatın, yaklaşmaya devam edin. Belirli bir hedefi düşünün, sonra ilerlemeyi önleyen belirli bir şey yapmayı bırakın, fayda sağlayacak yeni bir şey yapmaya başlayın ve zaten yararlı bulduğunuz şeyi yapmaya devam edin.
OverBooker: Belki de asla işleri yapmazsınız çünkü aktif olarak ertelemenin aksine çok fazla alırsınız. Emily, “Overbooker her zaman meşgul olmaktan ve asla yeterli zaman geçirmesinden bahsediyor” diyor. “Asla sonuna gelmedikleri uzun bir yapılacaklar listesini seviyorlar.”
Uç: Emily, “Günde en fazla üç büyük karara odaklanın, bu da acilden nasıl ayrılacağını öğrenmenize yardımcı olacak” diyor Emily. “Eğer bir başkası işi yapabiliyorsa, yapmalılar. Delegasyon görevleri hareket ettirmekle ilgilidir ve bu sadece yapabileceğiniz şeylere odaklanmanıza izin verir.”
Yenilik arayan: Bazı insanlar her gün aynı şeyleri yapmaya dayanamazlar. Emily, “Her zaman sadece ‘en iyi fikre’ sahiptiler ve bir saat sonra takip etmek için daha heyecan verici bir şey olana kadar yeni bir şey için sınırsız enerjiye sahipler” diyor.
Uç; Sıkıcı görevleri terk etmekten suçluysanız, her seferinde bir şeye odaklanmaya çalışın. Emily, “Dizüstü bilgisayarınızdaki sekmeleri kapatın, gelen kutunuzu, haber uygulamanızı ve Slack’i kapatın, bu nedenle ekranınızda ortaya çıkan daha seksi bir olasılıktan rahatsız olmazsınız” diyor Emily. “Gürültü önleyici kulaklık kullanmayı ve rahatlatıcı bir çalma listesi dinlemeyi düşünün.”
Git üretkenlik ipuçları
- Emily, “Görevlerin 10 saniye veya daha az sürdüğü yerlerde“ görevlerin hemen 10 saniye veya daha az sürdüğü, bunlar bir not yapma, bir metin gönderme veya bir şeyler indirme gibi ”10 saniyelik testini kullanın. Günün ilk saatinde yapılacak 10 saniyelik görevlerin bir listesini yapabilir misiniz?
- Megan, enerjinizi izleyin, “çoğumuzun sadece iki ila üç yüksek işlevli, yaratıcı saati var” diyor Megan. “En üretken saatlerinizin ne zaman olduğunu anlayın ve o zamana ne verdiğiniz konusunda kasıtlı olun.” Bu, saat 16: 00’da yavaş tempolu görevler için daha az suçlu hissetmenizi sağlayacaktır.
- Parti görevleri “Görev değiştirme enerji ve zaman alır” diyor Megan. “Süzülmüş hissi en aza indirmek için, yapılacaklar listenizi ve günlerinizi ‘toplu olarak’. Bu yüzden, tüm küçük yoğun iş ve ev işlerini bir araya getirin ve tüm derin düşünülmüş iş faaliyetlerini bir araya getirin.”
- Daydream bir görevle ilerlemiyormuş gibi mi hissediyorsunuz? Kendinize düşünmek için zaman verin. “Hayal kurma çok önemli bir nörolojik işlevdir,” diyor Chris, ayrıca yaratıcılığı ve problem çözme ile bağlantılı. “Zihninizin dolaşmasına izin veren işten uzak bir kırılma, yaratıcı durgunluğu kırmada zihinsel olarak yenilenebilir ve yardımcı olabilir.”
