Bir cezaevi eğitim programı başarısız olduğunda, görünen açıklama genellikle program düzeyindedir: yetersiz fonlama, öğretim üyesi değişimi, kurumsal kayıtsızlık. Ancak Amerikan Üniversite Kayıt Memurları ve Kabul Memurları Birliği tarafından bu yılın başlarında gerçekleştirilen bir dizi uygulayıcı görüşmesi, en önemli başarısızlıkların daha erken ve daha sessiz gerçekleştiğini gösteriyor; tasarım aşamasında, tek bir öğrenci kaydolmadan önce, bu başarısızlıkları önlemek için en iyi donanıma sahip profesyoneller asla masaya davet edilmediğinde.
AACRAO Şubat ve Mart 2026’da üyelerle konuştu: ikinci dönemdeki bir programdan, 29 yıllık haksız hapis cezasının ardından temize çıkan bir adamı mezun eden, ilk mezuniyet törenini yakın zamanda gerçekleştiren programa kadar her olgunluk aşamasında cezaevi eğitim programları yürüten kurumlardaki kayıt memurları, kabul işlemleri uzmanları ve kayıt yöneticileri. Konuşmalar samimi, yapılandırılmamış ve son derece tutarlıydı. Aynı başarısızlıklar kurum türleri ve coğrafyalarda da ortaya çıktı. Ve neredeyse her durumda aynı rol yoktu.
Öngörülebilir Sonuçları Olan Yapısal Bir Yokluk
Cezaevi eğitim programları genellikle öğretim üyeleri, ortaklık personeli, iş gücü koordinatörleri ve hatta papazlar tarafından oluşturulur; bu kişiler bu işe bağlılıkları gerçektir ve uzmanlıkları akademik kayıt yönetimi, kredi uygulanabilirliği veya kabuller ve kayıt memurlarını kapsamaz. Sonuçları öngörülebilir ve şiddetlidir.
Teksas’taki bir kayıt yönetimi uzmanı, başarısız olan bir programın öğretimini yönetmek üzere işe alındığını anlattı. Kurumun mezuniyet oranı yüzde 8’di. Sebebi: Her yıl, her dönem aynı ilköğretim dersleri veriliyordu. Müfredat sıralama konusunda uzman olan hiç kimse bu işe karışmamıştı. Kimse bir ilerleme tasarlamadığı için öğrenciler yeterlilik belgesine doğru ilerleyemedi.
New York’taki bir kayıt memuru aynı başarısızlığın farklı bir versiyonunu tanımladı: Öğrenciler kayıt süreleri boyunca kayıt dışı statüde tutuldular, 58 veya bazı durumlarda 92 kredi biriktirdiler ve daha sonra bir derece verilmeden önce farklı bir tesise transfer edildiler. Krediler kazanıldı, ancak sertifika hiçbir zaman verilmedi ve kayıt hiçbir zaman üretilmedi. Bu hiçbir yere varmayan bir öğrenmedir.
“Kayıt memuru açısından bakıldığında, hapishane nüfusu için yaptığımız ikame türlerini kendi genel nüfusumuz için de yapmamızın hiçbir yolu yok. Kalite açısından bakıldığında bu en iyi seçim değil.” —Kayıt Memuru, Teksas
Bunlar anormallik değil. Bunlar, akademik kayıtları, kredi uygulanabilirliğini ve kayıt politikasını yöneten profesyonellerin olmadığı ayakta kalma programlarının öngörülebilir alt sonuçlarıdır. Hapsedilen öğrenci, geleneksel bir öğrencinin aksine sorunu fark edemez, sorunu büyütemez veya sorunu çözemez. Kurumun başarısızlığı öğrencinin kalıcı kaydı haline gelir.
Bu Mesleğe Ait Operasyonel Karmaşıklık
Görüşmeler, geleneksel ortamlarda benzeri olmayan operasyonel zorlukları gündeme getirdi ve yine de yükseköğretim yöneticilerinin yönetmesi gereken sorunlar.
Kurs tasarımı, mevcut sürümlerin yıllar gerisinde olabilecek uygulama sürümlerini çalıştıran tesis tarafından verilen tabletleri hesaba katmalıdır. Utah’taki bir kayıt memuru, mevcut Microsoft Office’i kullanarak bir Excel kursunun tamamını oluşturduğunu ve ardından öğrencilerin, kurs materyallerine hiç benzemeyen bir sürüme sahip bir yedek uygulamada çalıştıklarını keşfettiğini anlattı. Çözüm, öğrencilerin kullandığı tablet modelinin aynısını edinmek ve doğru, eski sürümü yüklemekti; böylece herhangi bir kurs tasarımcısı, öğrencinin gerçek ortamından çalışabilirdi.
Kurumun kontrol etmediği tesislerde FERPA uyumu yapısal olarak zorlaşmaktadır. Akademik bilgilerin yer aldığı postalar, düzeltme görevlileri tarafından açılır. Gizliliğin mümkün olmadığı ortamlarda sözlü konuşmalar yapılabilir. Öğrenciler bazen yasal isimlerinden farklı isimler altında hapsedilmektedir ve bazı durumlarda, öğrenci ofisi tesiste öğrencinin gerçek yasal kimliğinin bulunduğu tek yerdir.
“Bazen hapsedilen kişinin gerçek adını bilen tek kişi cezaevi eğitim programı veya kayıt memuru olur. Tamamen farklı bir adla kilitlenirler. Hiç kimse geri dönüp bu adı değiştirmedi.” —Kayıt Memuru, Rhode Island
Sürüm sonrası, kredi hareketliliği başarısızlıkları birleşiyor. Kredileri kurumlara ve tesislere dağılmış olan öğrencilerin birleşik kayıtları yoktur. Transkriptler, portal kimlik bilgileriyle hiçbir zaman kurulmamış öğrenciler tarafından elektronik olarak sipariş edilemez. Mali yardıma uygunluk, serbest bırakılma anında değişir ve tam olarak kurumsal desteğin en az olduğu zamanda idari karmaşıklığı artırır. İçeriden kazanılan krediler, aradaki farkın gönülsüz olmasına rağmen, alıcı kurumlar tarafından bazen çok eski sayılıyor.
Bu başarısızlıkların her birinin tanıdık bir şekli var. Bunlar, kredileri kendilerine uymayan transfer öğrencilerini, önceki öğrenmeleri tanınmayan yetişkin öğrencileri ve kaldıkları yerden devam edemeyen yarıda kalan öğrencileri etkileyen başarısızlıkların aynısıdır. KEP’ler bu başarısızlıkları en az hata marjıyla en riskli ortamda yoğunlaştırır. Hapsedilen öğrenci bir portal aracılığıyla kendi kendini savunamaz. Kayıt memurunun ofisine girilemiyor. E-posta ile takip yapılamıyor.
Alanın Zaten Sahip Olduğu Profesyoneller
AACRAO üyelerinin bu işe kattığı şey, ıslahevleri hakkında uzmanlık bilgisi değildir. Kabul ve kayıt mesleklerinin temel yeterliliğidir: akademik kayıtların yönetildiği, yeterlilik belgelerinin kazanıldığında verildiği, öğrenciyle birlikte kredi hareketlerinin yapıldığı ve FERPA’nın tutarlı bir şekilde uygulandığı sistemleri tasarlama uzmanlığı. Bu uzmanlık KEP tasarımında eksik değildir çünkü kurumlarda bu uzmanlık yoktur. Kimse bunu istemeyi düşünmediği için ortalıkta yoktu.
Ülke çapında daha fazla cezaevi eğitim programı başlatıldıkça AACRAO, kayıt memurlarının ve kabul profesyonellerinin ihtiyaç duydukları araçlara sahip olmalarını sağlamak için kaynakları yayınladı: ulusal bir PEP mutabakat zaptı şablonu, ıslah bağlamlarına özgü yeniden ifşa sorularını ele alan güncellenmiş FERPA kılavuzu ve kayıt memurlarının karşılaştığı uygulama araçları. Kurumlar arasında eşler arası öğrenmeyi desteklemek için uygulayıcı topluluğu da büyüyor.
Alanın Farklı Olarak Ne Yapması Gerekiyor?
Argüman karmaşık değil. Kimlik bilgileri üreten, kayıtları tutan ve tahliye ve yeniden giriş yoluyla öğrencilere hizmet veren cezaevi eğitim programlarını yürütmek isteyen kurumların, kabul operasyonlarını ve kayıt memuru profesyonellerini en başından itibaren dahil etmesi gerekir; onları program başladıktan sonra neyin yanlış gittiğini çözmek için getirmeyin, ancak bunların tasarımda mevcut olduğundan emin olun.
Bu yapısal bir değişikliktir ve bunun yanı sıra kültürel bir değişiklik de gerektirir: kurumsal liderlik ve öğretim üyeleri arasında, kabul ve kayıt memuru uzmanlığının bu çalışmada sonradan düşünülen idari bir düşünce olmadığı konusunda bir anlayış. İşin bağlı olduğu altyapıdır.
