Dubai, dünyada şirket kurmanın en hızlı olduğu yerlerden biri. Altyapı dünya standartlarındadır. Hükümet iş dünyasının yanlısıdır. Ve düzenleyici sistem hız için inşa edilmiştir. Ancak birçok girişimci kendilerini haftalarca, bazen aylarca, lisanslarının gelmesini beklerken buluyor. Günler sürmesi gereken şey uzamaya devam ediyor. Gecikme ne kadar uzun olursa, o kadar çok fırsat ve ivme kaybolur.
İşte Dubai’deki iş kurulumlarının gecikmesinin beş ana nedeni ve her biri hakkında neler yapabileceğiniz.
1. Eksik veya yanlış dokümantasyon
Bu, hem ana karadaki kurulumlarda hem de Dubai serbest bölgeleriYetkililer eksik bir başvuruyu işleme koymayacaklarından. Bazı yaygın belge sorunları arasında süresi dolmuş pasaport kopyaları, Ortaklık Anlaşmasındaki eksik imzalar, yanlış çevrilmiş belgeler veya mevcut bir sponsorun eksik İtiraz Yok Sertifikası (NOC) yer alır. Tek bir öğenin eksik olması bile başvurunun size geri döneceği ve sürece günler veya haftalar ekleneceği anlamına gelir.
Çözümü basit: Her belgeyi göndermeden önce hazırlayın, sonra değil. Bir kontrol listesi kullanın ve son kullanma tarihlerini doğrulayın. Belgeler tasdik veya noter onayı gerektiriyorsa, bunun için gereken ekstra süreyi de hesaba katın. Gönderimden önce tek bir kapsamlı inceleme, sizi haftalarca ileri geri gitmekten kurtarabilir.
2. Yanlış iş faaliyetini seçmek
Dubai’deki her şirket belirli ticari faaliyetler için lisanslıdır ve bunun yanlış anlaşılması çoğu insanın düşündüğünden daha büyük bir sorundur. Operasyonlarınız daha spesifik olduğunda “Genel Ticaret”e başvurmak gibi belirsiz veya uyumsuz bir faaliyet seçmek, anında reddedilmeyi tetikleyebilir.
Ayrıca sağlık, eğitim, yiyecek ve içecek veya finansal hizmetler gibi sektörlerde düzenlemeye tabi bir faaliyetin seçilmesi başka bir katman daha ekler: İlk olarak ana makamın onayına, ardından ilgili düzenleyici makamın ikincil teknik onayına ihtiyacınız olacaktır. Bu onay zinciri zaman çizelgenize haftalar ekleyebilir.
Başvurmadan önce etkinliğinizi iyice araştırın. İşletmeniz düzenlemeye tabi bir sektörün kapsamına giriyorsa, gereken dış onayları belirleyin ve bunları ilk günden itibaren zaman çizelgenize ekleyin.
3. Doğru yetki alanını yeterince erken seçmemek
Anakara kurulumu ve serbest bölge kurulumu iki farklı yoldur ve her birinin kendi kuralları, maliyetleri, zaman çizelgeleri ve değiş tokuşları vardır. İçin Dubai’de ana karada iş kurulumuen yaygın gecikmelerden biri kira sözleşmesinden kaynaklanmaktadır (Ejari). Lisansınızın verilebilmesi için kayıtlı bir ofis adresine ihtiyacınız vardır ve başvurunuz beklemedeyken hala yer arıyorsanız süreç durur. Dubai serbest bölge kurulumunda, kurucular ofis paketleri, özellikle de yüksek talep görebilecek esnek masa seçenekleri konusunda kararsız kaldığında gecikmeler sıklıkla yaşanır.
Ayrıca şunu da bilmekte fayda var ki, 2025’in sonlarından itibaren, Dubai’nin 11 Sayılı Yürütme Konseyi Kararı artık serbest bölge şirketlerinin Ekonomi ve Turizm Bakanlığı (DET) izni veya şube lisansı ile anakarada faaliyet göstermesine izin veriyor. Bu, ana kara ve serbest bölge arasındaki kararın artık ya hep ya hiç anlamına gelmediği, ancak yine de bunu en baştan planlamanız gerektiği anlamına geliyor.
Başlamadan önce yetki kararını verin. Fiziksel bir ofise ihtiyacınız varsa, belge hazırlığınızla aynı anda bakmaya başlayın. Serbest bölge kurulumları için ofisinize veya esnek masa paketinize erkenden kilitlenin.
4. Ticari unvanın reddedilmesi
Reddedilen bir ticari isim, çoğu kurucunun beklediğinden daha fazla gecikmeye neden olur. Dubai’nin adlandırma kuralları katıdır. İsimler kamu düzenini veya ahlak kurallarını ihlal etmemeli, herhangi bir dine veya devlet kurumuna atıfta bulunmamalı ve halihazırda kayıtlı bir isme çok benzememelidir. Son zamanlarda hem DET hem de serbest bölge yetkilileri genelinde benzerlik kontrolleri daha sıkı hale geldi.
Her ret, yeniden gönderip incelemeyi beklediğiniz süreye iki ila beş gün ekler. Bunu önlemenin en basit yolu, ilk başvurunuzda üç ila beş ad seçeneği sunmaktır. Bu şekilde, ilk tercihiniz reddedilirse süreç ilerlemeye devam eder.
5. Vize süresini hafife almak
Birçok kurucu için lisans yalnızca bir başlangıçtır. Giriş izinleri, tıbbi testler, parmak izi alma, Emirlik kimlik kaydı ve ikamet damgasını içeren vize süreci, tam kuruluma önemli ölçüde zaman katıyor.
Kurucular vizeyi sonradan akla gelen bir düşünce olarak değerlendirdikleri için burada sıklıkla gecikmeler yaşanıyor. Randevuların geç alınması, Aralık sonu veya Ramazan gibi yoğun dönemlerde giriş yapılması veya vize kotası tahsislerinin yanlış anlaşılması, zaman çizelgesini geriye iter. A Dubai’de iş kurulumu ancak siz ve ekibiniz yasal olarak çalışıp faaliyet gösterebildiğinizde gerçekten tamamlanır ve bu, vize aşamasının sonradan değil paralel olarak ilerlemesini gerektirir.
Gecikmeden işletmenizi kurun
Dubai’nin iş kurma süreci, hazırlıkla yaklaştığınızda gerçekten hızlıdır. Gecikmeler neredeyse her zaman eksik evrak, yanlış faaliyet, kararsız ofis, reddedilen isim veya çok geç başlayan vize süreci gibi önlenebilir hataların sonucudur.
Deneyimli bir iş kurulumu danışmanıyla çalışmak, süreci yalnızca bir kez doğru bir şekilde gerçekleştireceğiniz anlamına gelir. Doğru destek, yetki alanınızı ve faaliyet alanınızı seçmekten belgelerin, onayların ve vize başvurularının yönetilmesine kadar her şeyi kapsar, böylece kurulumunuz ilk günden itibaren yolunda kalır.
