Başkan olmak zor. Cidden zor. Yükseköğretimin önemli siyasi baskı altında olduğu bir zamanda resmi ardıllık planlaması eksikliğiyle hızla artan cumhurbaşkanlığı ciro oranının çarpıştığını izliyoruz. Bu yüksek öğrenim için ciddi bir sorundur.
Ancak popüler algının aksine, başkan bir kurumun başarısının tek fark yaratıcısı değildir. Başkanlığın spot ışığının dışına baktığımızda, kurumun temel misyonunu hatırlıyoruz: akademisyenler. Yetenekli, etkili akademik liderlik, bir kurumun devam eden başarısı için hayati önem taşır.
Akademik misyonun ön saflarında durmak provoke. Bir Provost’un ne yaptığını merak ediyorsanız, kağıt üzerinde, tüm akademik işlerin vizyonundan ve gözetiminden sorumlu baş akademik memurdur. Bu kadar önemli olan Larry A. Nielsen, kitabında Provost: Kampüsteki eski bir “iki numaradan” deneyimler, yansımalar ve tavsiyelerProvost’u üniversitenin “evde kalma ebeveyni” olarak tanımlıyor. O kadar çekici değil.
İlgili kolejlerinin veya okullarının vizyonu ve gözetiminden sorumlu olan Provost’un altındaki bir sonraki seviyedeki liderlerdir. Bu birimlerde, akademinin görevini yerine getirmesi, araştırma, öğretim ve hizmette gerçekleşmesi için işin büyük bir kısmıdır.
Değerinin zorlandığı ve öğrenci kaydı için mücadelenin yüksek olduğu yüksek öğrenim için mevcut iklimde, Provost ve Dekanlar, kurumlarını öğrencilerin yaşamlarını değiştiren ve kapıları yeni kariyerlere açan güçlü bir yer haline getirmeye çalıştıkları için akademik dönüşümün anahtarını tutarlar. Buna ek olarak, dekanlar ve öğretim üyeleri, öğrencilerin ve topluluklarının neye ihtiyaç duyduklarını ve istediklerini anlamak açısından yere daha yakındır. Öncelikle hangi kursların, programların, ana dalların ve reşit olmayanların sunulduğunu şekillendirirler. Bu işi yapıyorlar. Başkan değil.
Bu bir soruyu gündeme getiriyor: Dekanları daha iyi desteklemek için ne yapılabilir?
Dekanlar kritik bir geçiş noktasında çalışır. Provost ve cumhurbaşkanının takdirine bağlı olarak hizmet ederler ve bu nedenle kendilerine gelen yön (veya bazen yön eksikliği) alırlar. Aynı zamanda, dekanlar fakülte ve personeline hizmet ediyor ve temsil ediyorlar, gerçek eğitimi yapma, bilgi geliştirme ve kuruma iyi vatandaşlar ve görevliler olarak hizmet etme konusundaki başarılarını desteklemek için çalışıyorlar. Yukarıda ve aşağıdaki bu kriz, en iyi koşullarda bile dekan için çok fazla baskı getiriyor.
Böylece, yıllar boyunca 100’e yakın dekan ile koçluk yaptıktan ve/veya danıştıktan sonra aşağıdaki stratejileri sunuyorum.
Onlara kaynak verin ve yoldan çekil
Dekan olmak, bir başkanlık rolüne karşı sorumluluklarında bir provosttan daha yakından uyumludur. Dekan, vizyon belirleme, strateji yaratma, para toplama, idari ekipler inşa etme ve denetleme, siyaseti yönetme ve sonuçları yönlendirme sorumluluğuyla okullarını denetler.
Dekan ne Olumsuz “evde kalma ebeveyni” dir.
Dekanların en başarılı olabilmesi için Provost, dekanlara kaynaklar, mesleki gelişim, zaman ve net yön sağlamak için (yeteneklerinin en iyisine) ihtiyaç duyar. Provost (ve bazen cumhurbaşkanı) daha sonra barikatları temizlemeli, kilit bağışçılara ve paydaşlara tanıtım yapmalı ve gerektiğinde dekanlara sunulmalıdır. Provost’un dekanları en önemli bileşenlerini düşünebileceğini söyleyebilirsiniz. Dekanlar başarılı olursa, Provost’un başarısını büyük ölçüde artıracaktır.
Dekanların düzenli olarak yalnız buluşmasına izin verin
Dekan olmak yalnız olabilir. Okullarında güvensizlikleri ifade edebilecekleri veya samimi bir şekilde konuşabilecekleri, özellikle hassas konular hakkında kimse yok. Dekanların birbirleriyle açıkça, samimi ve hatta savunmasız bir şekilde buluşması ve konuşması için alan sağlamak, bir grup güvenilir akran ve danışman inşa eder ve zorlukları tartışmak ve aynı şeyi yaşayabilecek meslektaşlarından geri bildirim almak ve geri bildirim almak için güvenli bir alan yaratır.
Bu süreç, okullardaki zorlukların ve fırsatların uyumlu olabileceği bir kampüs için muazzam faydalar sağlar ve bu da daha iyi kurumsal karar verme, hesap verebilirlik ve iletişim ile sonuçlanır. Provost, bu konuşmalar için (dekan için neler olduğunu duymak, yardımcı olmak vb.) Odada olmaları gerektiğini düşünebilir, ancak varlıkları konuşmaların kalitesini ve açıklığını sınırlar. Provostlar yardımcı olmak istiyorsa, dekanların yalnız buluşması için aylık bir kahvaltı veya akşam yemeğine sponsor olun. Uzun yıllar boyunca yeni bir departman sandalyesi programını birlikte yakaladığım büyük bir R-1’de, program sevgiyle “Başkan” olarak biliniyor. Dekanlar için de aynı destek sağlanabilir (Deanhabilitation? Hala bunun için bir isim üzerinde çalışıyorum).
Bir Dekan Takımı Oluşturun
Dekanlık izole edici bir roldür. Dekanların varsayılan ortamı, her biri Başkan, Provost ve CFO’nun dikkat ve kaynakları için jokey yapan diğer dekanlarla çim savaşlarına girmektir. Sonuç olarak, birçok kurum dekanları kampüste gerçek bir yönetim organı olarak nasıl kullanacağını fark edememektedir. Bunun yerine, hem Provost hem de Başkan, bir Dekan Konseyi’ni desteklemek için zamanlarını ve enerjilerini yatırmaktan faydalanacaktır ( Yaratıcı Liderlik Merkezi) Paylaşılan yön, hizalama ve bağlılık. Birleşik bir dekan ekibi, kurum genelinde daha iyi karar verme, karşılıklı destek ve kaynak paylaşımının yanı sıra daha tutarlı iletişim sağlar. Bireysel fiefdomların ortak anlatımını körüklemek yerine, bir ekip olarak dekanlara yatırım yapın ve daha iyi işleyen bir organizasyonun ödüllerini toplayın.
Dekanlara bilgi verin
Dekanlar bağımsızlık gibi, dükkanlarını minimum parazitle çalıştırıyor. Bununla birlikte, dekanların da bilgiye ve her yönden ihtiyacı vardır: yukarıda, aşağıda, karşısında ve dışarıda. Bilgi eksik olduğunda, söylentiler boşluğu doldurur. Fakülte spekülasyon yapacak, personel şikayet edecek veya geri çekilecek, paydaşlar “Dean’in ne yapıyor, zaten ne yapıyor?” Diye merak edecek.
Bu sorunları azaltmak için, paydaşların bilgi paylaşmaları ve özellikle nedenini, nedenini, bir sorunun arkasındaki bağlamı ve mantığı vermeleri gerekir. Dolayısıyla, birisi dekanlarına yardımcı olmak istiyorsa, onları aşırı derecede bildirir ve her zaman bilgilerin önemli olmasının nedenlerini dahil eder. Çok fazla bilgi sağlanıyorsa, dekan sınırlarını belirlemesine izin verin. Ve bir dekan bir sorun sorduğunda, lütfen cevaplayın (yasal nedenleri yasaklamak için). Halka almayın. Karanlıkta kalan bir dekan sadece sahip oldukları el feneri kadar iyidir.
Düşünce Ortağı Olun
Dekanlar acımasız sayıda toplantıya katılıyor. Bir müşterim bir zamanlar benimle paylaştığında, “Aylık toplantılar için bir ayda saatlerden daha fazla talebim var.” Dekanları zamanlarının etkisiz kullanımı ile ezmekten kaçınmak için, onlarla yapılan herhangi bir toplantı üretken olmalı, sorunların çözüldüğü, kararların verildiği, stratejiler dövülmesi ve anlaşmalar kapatıldığı. Çözümleri, yenilikleri ve enerji ile dekanlara gelin. Filmden ünlü bir çizgi olarak Jerry Maguire Gidiyor, “Sana yardım etmeme yardım et!” Dekanın düşünce ortağı olmayı, omuza omuza ayakta durmayı ve birlikte bir sorunla düşünmeyi teklif edin.
Onlara bir koç al
Bir yönetici koçu olarak, bunun kendi doğal önyargılarımla birlikte geldiğini biliyorum. Ve yine de, dekanlara yönetici koçluğu sağlamanın getirilerini ilk elden gördüm. Yatırım getirisi finansal maliyeti kolayca haklı çıkarır. Bu hizmeti aşırı bırakmak istemiyorum. Sadece bunun süper yararlı olduğunu bilin – bazıları hayati bile söyleyebilir.
Dekanlara neye ihtiyaç duyduklarını sorun
Son olarak, bir dekan (lar) için nasıl yardımcı olacağınızdan emin değilseniz, onlara sorun. Bilecekler. Bilgili bir dekan, doğru kaynak, destek ve işbirliği karışımı göz önüne alındığında, harika şeyler başarabilir, sonuçta okullarını bu günlerde umutsuzca ihtiyaç duyan yüksek öğrenimleri yapmaya yönlendirebilir: iyi haber hikayeleri, öğrenci başarıları ve topluluklarına ve ülkelerine olumlu katkılar. Bir dekan başarısı, akademiyi gerçekten paha biçilmez kılan şeyden uzaklaşan siyasi taraf gösterisine büyük bir denge olabilir.
